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# 《会计电算化》复习资料

会计电算化是指将计算机技术、信息技术和会计结合起来，用电子计算机代替手工记账、算账、报账，为企业提供重要会计信息和财务信息过程的简称。以下是整理的一些关于会计电算化的重要知识点。

## 1. 会计电算化的概念

会计电算化是将计算机技术、信息技术和会计结合起来，用电子计算机代替手工记账、算账、报账，为企业提供重要会计信息和财务信息过程的简称。

## 2. 财政部《会计电算化管理办法》规定

企业在首次实施会计电算化时，必须具备以下条件：

1. 使用的会计软件应达到财政部颁布的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》；
2. 配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或兼职操作人员；
3. 计算机会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，并取得一致的核算结果；
4. 有严格的操作管理制度；
5. 有严格的软硬件管理制度；
6. 有严格的会计档案管理制度。

## 3. 系统初始化

### 3.1 启动“系统管理”

系统管理的主要功能是对用友软件各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括账套管理、账管理、用户权限管理、数据安全管理等功能。

### 3.2 启动“总账”系统

“总账”系统即账务处理系统，是会计软件的核心模块，用友ERP-U8的总账系统就是账务处理系统。

### 3.3 初始化设置

在第一次使用通用会计软件时，应在第一次会计期间记账时，必须保证在系统初始时填入的期初余额计划处结果是平衡的，否则系统将不允许记账。初始化设置包括账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案、数据精度定义等内容。

## 4. 日常处理

### 4.1 填制记账凭证

填制记账凭证时需要注意以下事项：

1. 凭证类别、凭证编号、制单日期。
2. 如果采用了数量核算，金额 = 数量 × 单价。
3. 对于采用数量核算的记账凭证，必须填写数量和单价。
4. 输入科目名称、金额。

### 4.2 修改记账凭证

对于已经录入的记账凭证，可以对其进行修改，但有些内容不可修改。

### 4.3 出纳签字

出纳签字是涉及

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